Règlement


La Guyancourse 2018 est une manifestation sportive prévue le 8 avril 2018 organisée par l’Entente Athlétique de Saint-Quentin-en-Yvelines (EASQY) en coproduction avec la Ville de Guyancourt. 

Horaires et lieu 
La manifestation comprend une épreuve de 10 km ouverte aux personnes nées en 2002 et avant, et 3 courses réservées aux enfants, dont les distances et les catégories correspondantes sont indiquées dans le Tableau 1.
L’épreuve de 10 km (épreuve A-1) est limitée à 500 participants (individuel et challenge « duo »).
Le départ et l’arrivée ont lieu au gymnase des Droits de l’Homme à Guyancourt (Yvelines).

Tableau 1 : Caractéristiques et horaires des courses

N° de course
Distance
Catégorie/
Année de naissance
Horaire de départ
Courses Enfants
E-1
750 m
École d'Athlétisme
né(e)s entre 2009 et 2010
9h15
E-2
1100 m
Poussin(e)s
né(e)s entre 2007 et 2008
9h30
E-3
1700 m
Benjamin(e)s/minimes
né(e)s entre 2003 et 2006
9h45
Course Adulte
A-1
10 km
A partir de cadet(te)s (né(e)s en 2002 et avant)
10h30

Le présent règlement s’applique au 10 km (épreuve A-1). Les conditions générales de participation s’appliquent à l’ensemble des courses.
Les spécificités liées aux courses enfants sont données dans un paragraphe spécifique ci-après.

Conditions générales de participation   
Les inscriptions ne seront possibles en ligne jusqu’au mercredi 4 avril 2018 à 20h00. Le 10 km individuel ou le challenge « duo » sont ouverts aux personnes nées en 2002 et avant, qu’elles soient licenciées ou non. Pour être inscrit, chaque coureur devra saisir son dossier d’inscription, fournir sa licence en cours de validité ou son certificat médical daté après le 8 avril 2017 et payer les droits d’inscription.

La participation à la compétition est soumise à la fourniture obligatoire, soit :

  • D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d'un Pass « J’aime courir » délivré par la FFA
  • D'une licence sportive, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la « non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition »
  • D'une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FFTri
  • D’une licence compétition délivrée par la FSCF‚ la FSGT ou l’UFOLEP, si elles font apparaître de façon précise la mention « athlétisme »
  • D'un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition », daté après le 8 avril 2017, ou de sa copie.

Toutes les licences doivent être en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences ne sont pas acceptées. Un contrôle automatique de validité des licences FFA et FFTri sera mis en place. Si le contrôle est positif, l’inscription sera automatiquement validée. Dans le cas contraire la licence ou un certificat médical devra être ajouté au dossier d’inscription, ou fourni lors du retrait du dossard pour le certificat médical ou présenté pour la licence.
Aucun autre document ne sera accepté pour attester de la possession du certificat médical. Les déclarations sur l’honneur ne seront pas acceptées à la place des certificats médicaux.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition », même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

Les athlètes mineurs devront être en possession d’une autorisation parentale de participation.

Les tarifs des droits d’inscription comprenant les frais d’inscription en ligne sont :
  • 12 € pour les coureurs individuels ;
  • 22 € pour un duo.

La clôture des inscriptions en ligne est fixée au mercredi 4 avril 2018 à 20h00. Au-delà de cette date, les inscriptions seront possibles, sur site, au gymnase des Droits de l’Homme :
Le samedi 7 avril 2018 de 14h00 à 17h00, sans majoration de tarif ;
Le dimanche 8 avril 2018 à partir de 8h00 et jusqu’à 9h30. Le coût sera majoré comme suit : 
  • 15 € pour les coureurs individuels
  • 28 € pour un duo  
Seules seront prises en considération les inscriptions accompagnées du règlement des droits d’inscription et répondant aux critères de licence et/ou de certificat médical décrits ci-dessus.
Si le certificat médical n’a pas été fourni lors de l’inscription en ligne, il devra être fourni au format papier. Il sera conservé par l’organisateur.
Si l’autorisation parentale n’a pas été fournie lors de l’inscription en ligne, elle devra être fournie au format papier. Elle sera conservée par l’organisateur.

Challenge « duo » (pour le 10 km course)
Le challenge « duo » concerne uniquement le 10 km.
Un « duo » est une équipe de deux personnes, il peut être féminin, masculin ou mixte. L’équipe doit être déclarée à l’inscription en choisissant l’option « duo ». Les deux co-équipiers seront inscrits simultanément. Il ne sera pas possible de transformer deux inscriptions individuelles en une inscription « duo ». Les conditions d’inscription sont identiques aux conditions générales de participation. Les compositions des duos seront indiquées lors de l’inscription et ne pourront plus être changées après la validation de l’inscription.
Les deux co-équipiers doivent courir ensemble jusqu’à l’arrivée. Seuls les duos franchissant la ligne d’arrivée au complet seront classés.
Les duos seront récompensés dans le cadre du classement duo. Les co-équipiers ne pourront pas prétendre aux récompenses des autres classements. Ils seront dans le classement général. Les temps et les classements compteront pour les classements officiels (challenge des Yvelines par exemple).

Dossards
Les dossards sont à retirer le jour de la course à partir de 8h00 et jusqu’à 10h00 ou lors de la permanence du samedi 7 avril 2018 de 14h00 à 17h00 au gymnase des Droits de l’Homme.
Le dossard fourni par l’organisateur devra être porté visiblement sur le devant du maillot pendant la totalité de l’épreuve. Le non-respect de cette règle entrainera la disqualification de l’athlète.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Parcours
Le parcours traverse le site des sources de la Bièvre sur routes et chemins forestiers. Il est composé d’une grande boucle principalement en nature sur terrain vallonné et avec un tronçon sur route (D129) entre le gymnase et la forêt, qui est commun au départ et à l’arrivée.
Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes handisport en fauteuil. Le transport de Joëlettes y est cependant possible.
Le site n’est pas exclusivement réservé à la manifestation, l’organisateur souhaite un respect mutuel entre promeneurs et concurrents.

Ravitaillement
Deux ravitaillements dans lesquels seront proposés entre autres eau, fruits frais et secs, sucre, biscuits sont prévus : l'un à mi-parcours sur le parking de l'Etang du moulin à Renard et l'autre à l'arrivée.

Classement et récompense
Le chronométrage est assuré par l’EASQY responsable de la diffusion des résultats et de leur transmission à la CDCHS des Yvelines. Ils seront consultables sur le site internet à partir du 8 avril 2018 en soirée. Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard.
Un lot sera remis à chaque arrivant.
Pour l’épreuve de course, des récompenses spécifiques seront décernées :
  • Aux 3 premiers du classement scratch féminin et masculin ;
  • Aux 1ers et 1ères des catégories cadet à M4 (sans cumul avec le classement scratch) ;
  • Aux 1ers duos féminins, masculins et mixtes (sans cumul avec le classement scratch, ou catégories).
Les personnes récompensées devront être présentes. La remise des récompenses aura lieu à partir de 12h00 au gymnase des Droits de l’Homme.

Informations diverses
Des vestiaires, douches et sanitaires sont mis à disposition des coureurs sur place au gymnase. Une consigne sera mise en place. Il est vivement conseillé de n’y laisser aucun objet de valeur.
Le stationnement des véhicules sera autorisé sur le parking de la zone Ariane jusqu’à 13h30. Des bénévoles dirigeront les véhicules vers celui-ci.
Il est interdit de courir avec un chien ou tout autre animal, ou d’être accompagné d’un cycliste.
L’ONF informe que les massifs forestiers sont des zones propices à la présence de tiques. Ces parasites sont parfois vecteurs de la transmission de la maladie de Lyme. Il convient que les participants en soient alertés et consultent un médecin en cas d’infection après une morsure. Le cas échéant, il est utile de consulter les sites suivants : www.lyme-fr.net et www.francelyme.fr.

Assistance médicale
Elle est assurée sur le parcours par la Croix Rouge et un médecin, un autre médecin sera présent au gymnase. La mise hors course d’un concurrent peut être décidée pour des raisons médicales.

Sécurité
La circulation sera temporairement interdite par arrêté municipal aux véhicules sur la route de Saint-Cyr-l’Ecole (D129). Les carrefours seront protégés par la police municipale et des signaleurs bénévoles. Aucun échauffement en zone non sécurisée ne sera toléré.

Assurance
La responsabilité civile de l’organisateur est couverte par la police d’assurance souscrite auprès de la MACIF (contrat n°11973725 E). Sauf s’ils y ont renoncé, les licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres concurrents de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dommage qui pourraient survenir pendant la manifestation. Il est par ailleurs conseillé de ne pas déposer d’objets de valeur à la consigne.

Droit à l'image
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayant-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Cas de force majeure
Si la course devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement de frais d’inscription ne pourrait être effectué, ni aucune indemnité perçue. De même en cas de non-participation, aucun remboursement ne sera accordé.

Renseignements
Par téléphone : Sophie Bosonnet au 06 63 49 29 22
Contact mail : guyancourse@gmail.com

Courses enfants n°E-1, E-2 et E-3
Les inscriptions des enfants aux courses n°E-1, E-2 et E-3 peuvent être réalisées jusqu’au mercredi 4 avril 2018 à 20h00 en ligne.
Au-delà de cette date, les inscriptions et les retraits de dossards seront possibles, sur site, au gymnase des Droits de l’Homme :
Le samedi 7 avril 2018 de 14h00 à 17h00 ;
Le dimanche 8 avril 2018 à partir de 8h00, jusqu’à 30 minutes avant le départ de la course.

La participation à la compétition est soumise à la fourniture obligatoire, soit d’une licence soit d’un certificat médical (se référer aux conditions générales de participation pour tous les détails).
L’autorisation parentale est obligatoire pour les enfants non licenciés ou pour les enfants licenciés non-inscrits par leur club. Si l’autorisation parentale n’a pas été fournie lors de l’inscription en ligne, elle devra être fournie au format papier. Elle sera conservée par l’organisateur.
L'organisateur se réserve le droit d'exploiter les photos et vidéos prises lors de l'épreuve dans le seul but de promouvoir la manifestation sur tout support pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Les inscriptions sont gratuites pour les courses n°E-1, E-2 et E-3.
Le parcours de ces 3 courses n’emprunte aucune voie ouverte à la circulation, il reste autour de l’enceinte du stade des Droits de l’Homme.
Seule l’épreuve E-3 (Benjamin(e)s/minimes) sera chronométrée.
Une équipe d’assistance médicale sera présente au gymnase des Droits de l’Homme (médecin et Croix-Rouge).
Chaque participant recevra un lot et des trophées seront remis aux 3 premier(e)s de chaque catégorie.
La remise des récompenses des courses enfants est prévue à 10h00 au gymnase des Droits de l’Homme.

Formulaire d’autorisation parentale, cliquer sur le lien suivant : Attestation parentale


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