Réglement

La Guyancourse 2017 est une manifestation sportive prévue le 14 mai 2017.
Elle comprend 5 courses pédestres et un challenge « duo ».
Le présent règlement s’applique au 10 km marche et course, et au challenge « duo » pour le 10 km course. Les précisions concernant les courses enfants sont données en annexe.
L'épreuve de marche est une épreuve de marche libre, qui peut être pratiquée avec ou sans bâtons.
Le départ et l’arrivée ont lieu au gymnase des Droits de l’Homme à Guyancourt (Yvelines).

Challenge « duo » (pour le 10 km course)
Le challenge « duo » concerne uniquement le 10 km course. Un « duo » est une équipe de deux personnes, il peut être féminin, masculin ou mixte. L’équipe doit être déclarée à l’inscription en choisissant l’option « duo ». Les deux co-équipiers seront inscrits simultanément. Il ne sera pas possible de transformer deux inscriptions individuelles en une inscription « duo ». Les conditions d’inscription sont identiques aux conditions générales de participation. Les compositions des duos seront indiquées lors de l’inscription et ne pourront plus être changées après la validation de l’inscription.
Les deux co-équipiers doivent courir ensemble jusqu’à l’arrivée. Seuls les duos franchissant la ligne d’arrivée au complet seront classés.
Les duos seront récompensés dans le cadre du classement « duo ». Les co-équipiers ne pourront pas prétendre aux récompenses des autres classements. Ils seront dans le classement général. Les temps et les classements compteront pour les classements officiels (challenge des Yvelines par exemple).

Dossards
Les dossards sont à retirer le jour de la course à partir de 8h00 ou lors de la permanence du samedi de 14h00 à 17h00 au gymnase des Droits de l’Homme.
Le dossard fourni par l’organisateur devra être porté visiblement sur le devant du maillot pendant la totalité de l’épreuve. La puce électronique de chronométrage intégrée au dossard devra être restituée à l’arrivée.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Parcours
Le parcours traverse le site des sources de la Bièvre sur routes et chemins forestiers. Il est composé d’une grande boucle principalement en nature sur terrain vallonné et avec un tronçon sur route (D129) entre le gymnase et la forêt, qui est commun au départ et à l’arrivée.
Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes handisport en fauteuil. Le transport de Joëlettes y est cependant possible.
Le site n’est pas exclusivement réservé à la manifestation, l’organisateur souhaite un respect mutuel entre promeneurs et concurrents. L’utilisation des bâtons est autorisée uniquement pour l’épreuve de marche, mais une vigilance particulière est demandée aux utilisateurs afin de ne pas dégrader le terrain ou gêner autrui.

Ravitaillement
Deux ravitaillements dans lesquels seront proposés entre autres eau, fruits frais et secs, sucre, biscuits sont prévus : l’un à mi-parcours et l’autre à l’arrivée.

Classement et récompense
Le chronométrage est assuré par l’EASQY responsable de la diffusion des résultats et de leur transmission à la CDCHS des Yvelines. Ils seront consultables sur le site internet à partir du 15 mai 2017.
Un lot sera remis à chaque arrivant.
Pour l’épreuve de course, des récompenses spécifiques seront décernées :
  • Aux 3 premiers du classement scratch féminin et masculin ;
  • Aux 1ers et 1ères des catégories cadet à M4 (sans cumul avec le classement scratch) ;
  • Aux 1ers duos féminins, masculins et mixtes.
Pour l’épreuve de marche, un tirage au sort sera organisé. Un lot sera attribué à deux marcheurs.
Les personnes récompensées devront être présentes.
La remise des récompenses aura lieu à partir de 12h00 au gymnase des Droits de l’Homme.

Informations diverses
Des vestiaires, douches et sanitaires sont mis à disposition des coureurs sur place au gymnase. Une consigne sera mise en place. Il est vivement conseillé de n’y laisser aucun objet de valeur.
Des étudiants en école d’ostéopathie encadrés par un professeur diplômé seront présents à l’arrivée de la course.
Le stationnement des véhicules sera autorisé sur le parking de la zone Ariane jusqu’à 13h30. Des bénévoles dirigeront les véhicules vers celui-ci.
Il est interdit de courir ou de marcher avec un chien ou d’être accompagné d’un cycliste.

Assistance médicale
Elle est assurée sur le parcours par la Croix Rouge et un médecin, un autre médecin sera présent au gymnase. La mise hors course d’un concurrent peut être décidée pour des raisons médicales.

Sécurité
La circulation sera temporairement interdite par arrêté municipal aux véhicules sur la route de Saint-Cyr-l’Ecole (D129). Les carrefours seront protégés par la police municipale avec des véhicules faisant obstacle à tout véhicule et des signaleurs bénévoles. Aucun échauffement en zone non sécurisée ne sera toléré. L'accès au gymnase se fera par la porte principale.

Assurance
La responsabilité civile de l’organisateur est couverte par la police d’assurance souscrite auprès de la MACIF (contrat n°11973725 E). Sauf s’ils y ont renoncé, les licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres concurrents de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dommage qui pourraient survenir pendant la manifestation. Il est par ailleurs conseillé de ne pas déposer d’objets de valeur à la consigne.

Droit à l'image
De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayant-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Cas de force majeure
Si la course devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement de frais d’inscription ne pourrait être effectué, ni aucune indemnité perçue. De même en cas de non-participation, aucun remboursement ne sera accordé.

Renseignements
Par téléphone : Sophie Bosonnet au 06 63 49 29 22
Contact mail : guyancourse@gmail.com

Annexe (Courses enfants)
Pour inscrire les enfants, cliquer sur le lien suivant : Inscriptions en ligne

Les inscriptions des enfants aux courses peuvent être réalisées jusqu’au mercredi 10 mai 2017 à 23h00.
Au-delà de cette date, les inscriptions seront possibles, sur site, au gymnase des Droits de l’Homme :
  • Le samedi 13 mai 2017 de 14h00 à 17h00 ;
  • Le dimanche 14 mai 2017 à partir de 8h00, jusqu’à 20 minutes avant le départ de la course.
La participation à la compétition est soumise à la fourniture obligatoire, soit d’une licence soit d’un certificat médical (cf. Onglet Inscriptions).
L’autorisation parentale est obligatoire pour les enfants non licenciés ou pour les enfants licenciés non inscrits par leur club. Si l’autorisation parentale n’a pas été fournie lors de l’inscription en ligne, elle devra être fournie au format papier. Elle sera conservée par l’organisateur.

Les inscriptions sont gratuites pour les courses enfants.
Le parcours de ces 3 courses n’emprunte aucune voie ouverte à la circulation, il reste autour de l’enceinte du stade des Droits de l’Homme.
Une équipe d’assistance médicale sera présente au gymnase des Droits de l’Homme (médecin et Croix-Rouge).
Chaque participant recevra un lot et des trophées seront remis aux 3 premier(e)s de chaque catégorie.
La remise des récompenses des courses enfants est prévue à 10h00.
Formulaire d’autorisation parentale, cliquer sur le lien suivant : Attestation parentale

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